Anti Corruption Policy
1. เจตนารมย์
บริษัทประกาศจุดยืน ไม่ยอมรับการทุจริตทุกรูปแบบ (Zero Tolerance) ทั้งการให้หรือรับสินบน การเรียกรับผลประโยชน์โดยมิชอบ การติดสินบนเจ้าหน้าที่ของรัฐ การสมยอมฮั้วประมูล การจ่ายเงินอำนวยความสะดวก และการทุจริตทางบัญชี ไม่ว่าโดยตรง โดยอ้อม หรือผ่านบุคคลที่สามหรือคู่ค้าใด ๆ ทั้งสิ้น
2. ขอบเขต
นโยบายนี้ครอบคลุมและหมายรวมถึง กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกคน รวมถึง ที่ปรึกษา ผู้รับจ้าง ตัวแทน ซัพพลายเออร์ และพันธมิตรทางธุรกิจ ที่ดำเนินงานแทนหรือร่วมกับบริษัท
3. หลักการกำกับดูแลและหน้าที่ความรับผิดชอบ
- คณะกรรมการ/กรรมการผู้จัดการ: อนุมัตินโยบาย กำกับดูแลวัฒนธรรมองค์กรด้านจริยธรรม และติดตามผลการนำไปใช้
- ผู้จัดการสายงาน: ประเมินความเสี่ยงการเกิดคอร์รัปชันในขอบเขตงานของตน มีการกำหนดมาตรการควบคุม ตรวจสอบภายใน และทบทวนข้อมูลอย่างน้อยปีละครั้ง
- เจ้าหน้าที่กำกับดูแล/ผู้ประสานงานด้านจริยธรรม: ดูแลช่องทางแจ้งเบาะแส อบรม ตอบข้อซักถาม ติดตามข้อร้องเรียน และรายงานผู้บริหาร
- พนักงานและคู่ค้า: ปฏิบัติตามนโยบาย แจ้งเปิดเผยความขัดแย้งทางผลประโยชน์ และรายงานเหตุสงสัยทันที
4) มาตรการควบคุมสำคัญ
4.1 ของขวัญ การรับรอง และค่าใช้จ่ายเพื่อธุรกิจ
- ห้ามให้/รับสิ่งตอบแทนเพื่อจูงใจให้เกิดการตัดสินใจที่ไม่เหมาะสม
- ของขวัญ/การรับรองต้องมี ความเหมาะสม โปร่งใส บันทึกและตรวจสอบได้ และเป็นไปตามกฎหมายหรือแนวทางที่เป็นที่ยอมรับ
- กำหนด วงเงินอนุญาต ต่อครั้งและต่อปี และต้องบันทึกในระบบอนุมัติภายในทุกครั้ง
4.2 การบริจาค การสนับสนุน และความรับผิดชอบต่อสังคม (CSR/Sponsorship)
- ต้องมีวัตถุประสงค์ชอบด้วยกฎหมาย ไม่ใช่การอำพรางสินบน มีหลักฐานรับ-จ่าย ตรวจสอบย้อนหลังได้ และได้รับอนุมัติล่วงหน้าตามลำดับอำนาจ
4.3 เงินอำนวยความสะดวก (Facilitation Payments)
- ห้ามมิให้มีการมอบและรับเงินอำนวยความสะดวกโดยเด็ดขาด ยกเว้นกรณีคุ้มครองความปลอดภัยในภาวะฉุกเฉิน หากเกิดขึ้นให้รายงานผู้บังคับบัญชาและเจ้าหน้าที่กำกับดูแลทันที
4.4 การติดต่อเจ้าหน้าที่รัฐและการฮั้วประมูล
- ห้ามเสนอ ให้ สัญญา หรือยอมรับผลประโยชน์ใด ๆ กับเจ้าหน้าที่รัฐเพื่อให้ได้มาหรือรักษาผลประโยชน์ทางธุรกิจ
- ห้ามสมยอมในการเสนอราคา/ฮั้วประมูลกับหน่วยงานของรัฐหรือเอกชน
4.5 ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ (Conflict of Interest)
- ต้องเปิดเผยต่อหัวหน้างาน/ฝ่ายกำกับดูแลทันทีเมื่อมี (หรืออาจมี) ความขัดแย้ง เช่น ความสัมพันธ์ส่วนตัวกับคู่ค้า การถือหุ้น ฯลฯ พร้อมแนวทางป้องกัน
4.6 คู่ค้าและบุคคลที่สาม (Third-Party Due Diligence)
- ใช้แบบประเมินคัดกรองคู่ค้าก่อนเริ่มงานและทบทวนสม่ำเสมอ โดยพิจารณาจากนโยบายต่อต้านคอร์รัปชัน ระบบควบคุมภายใน ประวัติการละเมิด การฝึกอบรม และช่องทางแจ้งเบาะแส
- สัญญาต้องมี ข้อกำหนดต่อต้านคอร์รัปชัน สิทธิในการตรวจสอบ (audit/right-to-audit) และเงื่อนไขยุติสัญญาเมื่อพบการละเมิด
4.7 การบันทึกบัญชีและเอกสาร
- ทำบัญชีและเอกสารทางการเงินอย่างถูกต้อง ครบถ้วน ไม่มีบัญชีนอกงบ และเก็บหลักฐานรองรับรายการทุกรายการ
4.8 การฝึกอบรมและการสื่อสาร
- อบรมพนักงานและผู้เกี่ยวข้อง อย่างน้อยปีละครั้ง และในวันเริ่มงาน (onboarding) รวมถึงสื่อสารนโยบายบนเว็บไซต์/คู่มือจริยธรรมอย่างต่อเนื่อง
4.9 การแจ้งเบาะแสและการคุ้มครองผู้ร้องเรียน (Whistleblowing & Non-retaliation)
- เปิดช่องทางรับเรื่องหลายช่องทาง เช่น อีเมลเฉพาะ/แบบฟอร์มออนไลน์/ไปรษณีย์ ผ่านทางอีเมล
[email protected] - รับประกันการรักษาความลับและ มีนโยบายคุ้มครองผู้ร้องเรียนหรือพยาน ทุกกรณี
4.10 การติดตาม ตรวจประเมิน และบทลงโทษ
- ทบทวนความเสี่ยงและระบบควบคุมภายในทุกปี ดำเนินการสอบสวนเมื่อมีเหตุอันควรสงสัย
- ผู้ฝ่าฝืนจะถูกดำเนินการทางวินัยตามระเบียบบริษัท และอาจถูกดำเนินคดีตามกฎหมาย
5) การบูรณาการกับงานหลักของบริษัท
ในฐานะที่ปรึกษาด้านความยั่งยืน/ESG บริษัทจะ:
- ยึดถือหลักการนี้ในทุกบริการ ที่ปรึกษาการวางกลยุทธ์และการจัดทำรายงาน ESG report และกิจกรรมอื่น ๆ ของบริษัท
- กำหนด ข้อกำหนดต่อต้านคอร์รัปชัน ใน TOR และสัญญาจ้างที่ปรึกษา คู่ค้า และซัพพลายเออร์เสมอ
- เผยแพร่ ประกาศนโยบายฉบับนี้บนเว็บไซต์บริษัท ให้เป็นข้อมูลอ้างอิงสาธารณะ
6) การทบทวนและมีผลใช้บังคับ
นโยบายนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2568 และจะได้รับการทบทวนอย่างน้อย ปีละครั้ง หรือเมื่อกฎหมาย/มาตรฐานที่เกี่ยวข้องมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ
บริษัท พีอาร์อี ซัสเทนเอเบิ้ล คอนซัลแทนซี จำกัด ขอรับรองว่าจะดำเนินการตามนโยบายที่แจ้งไว้อย่างเคร่งครัด
ภาสพล สาริมาน
กรรมการบริหาร
บริษัท พีอาร์อี ซัสเทนเอเบิ้ล คอนซัลแทนซี จำกัด